生協は、組合員によって運営される自主組織ですが、現実には２万２千人近くに組合員がいるため、組合員全員が集まるのはかなり無理があります。そこで組合員の代表（総代）を選び、九大生協の運営に関わっていきます。
総代の方は、クラス・地区の意見を生協の方へ代表として伝えること並びに教科書の共同購入等クラス・職場全体で行うとき等とりまとめをお願いしてます。
主要には以下の内容となります。
１、総代会への参加
全地区総代によって、九大生協の運営、方針、決算、予算等を決定します。総代の方は、総代会に向けてクラス・職場の意見をもって、総代会に出席して、積極的に意見をお願いします。
２、共同購入の取りまとめ
クラス単位で共同で教科書等を購入するとき代表で取りまとめを行います。
３、生協が、意見をお願いするとき
生協が、運営に関して意見をいただくことがありますのでご参加ください。
最近では、移転に関して、工学部の総代の方に集まっていただきご意見いただきました。
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